Assistenz (m/w/d) im Innendienst am Standort Wangen im Allgäu

Die Stelle kann auch gerne in Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung) ausgeübt werden. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei und a.:Unterstützung der Bau-/Projekt- und Oberbauleitung bei der Durchführung von Projekten im Innendienst und Bearbeitung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben direkt vor Ort Empfang und Betreuung von Gästen Selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination Digitale Dokumentenablage und Datenpflege Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggeber:innen, Lieferant:innen und Nachunternehmer:innen Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Unterstützung von Vertriebsaufgaben Qualifikationen